Come condurre le riunioni con efficacia
Spesso ci si trova, nella quotidianità della propria vita lavorativa, a condurre o partecipare a occasioni di confronto, riunioni, incontri in azienda e ad uscirne con la sensazione di aver speso il proprio tempo in maniera improduttiva ed inconcludente. Questo workshop formativo è studiato per aiutare tutti coloro che sono interessati ad aumentare la propria efficacia nella conduzione delle riunioni, migliorando la qualità della propria e altrui partecipazione.
Perché partecipare?
- Per sperimentare un metodo di preparazione, conduzione, monitoraggio e verifica della riunione;
- Per sviluppare la propria competenza nel condurre riunioni efficaci e rendere i partecipanti soddisfatti della loro partecipazione;
- Per sviluppare la capacità di lettura delle dinamiche di gruppo e di intervento durante le varie fasi di una riunione;
- Per aumentare la capacità di valorizzare i propri messaggi attraverso la comunicazione verbale e non verbale.
Contenuti
- Tipologie di riunioni e profili dei partecipanti
- Stili di conduzione
- Criteri organizzativi: la definizione degli obiettivi, i tempi, la logistica e gli strumenti di supporto
- La conduzione e le fasi di una riunione: come iniziare, come mantenere elevata l’attenzione, come concludere e focalizzare messaggi chiave
- Promuovere un confronto vero e gestire la discussione
- Gestire e valorizzare le differenze
- Superare le situazioni critiche e gestire le obiezioni
Docenti
Il docente del corso è il prof. Marco Rotondi.
Metodologia
Metodo Matrix©: Questo IEN-LAB ha un taglio pratico e prevede l’utilizzo di una formazione attivante, un apprendimento dall’esperienza che prevede un alternarsi di:
- Brevi presentazioni di metodi, tecniche, strumenti. illustrati con sussidi visivi, filmati e schede-guida.
- Esercitazioni pratiche in situazione, role-play videoregistrati, simulazioni, lavori individuali, di coppia e di gruppo.
- Videoregistrazioni delle esercitazioni principali.
- Osservazione delle esercitazioni videoregistrate.
- Rielaborazione individuale e di gruppo dei comportamenti agiti videoregistrati guidata da schede e check-list di controllo.
- Discussioni libere e facilitate, scambi agevolati di feedback, confronto sulle proprie esperienze lavorative reali ed estrazione di linee guida per una maggiore efficacia.
- Potenziamento del gruppo dei partecipanti come stimolo d’apprendimento e scambio di buone pratiche
- Conclusioni, sistematizzazione metodologica e sintesi di mappe cognitive, modelli di riferimento, guide all’azione.
Destinatari
Questo IEN-LAB è dedicato a responsabili, quadri e dirigenti, a team leader, a project manager, a moderatori e facilitatori di gruppo e a tutti coloro che sono interessati ad aumentare la propria efficacia nella conduzione di riunioni, migliorando la qualità della partecipazione.
Durata
Il workshop si articola in una giornata di lavoro composta da due sessioni; la prima sessione inizia alle 9.30 e termina alle 13.00; la seconda sessione inizia alle 14.00 e termina alle 17.30.
Quota di partecipazione
400 €
La quota comprende il materiale didattico e si intende al netto di IVA.
Il numero massimo dei partecipanti è programmato. Le prenotazioni ed iscrizioni possono essere effettuate on line. La data finale entro cui è possibile iscriversi, salvo esaurimento disponibilità, è il 17 febbraio 2025.